На этом экране вы можете ввести или отредактировать тип документа, его дату, в зависимости от типа ввести класс зачисления, выбытия или перевода. Чтобы выбрать учеников для данного приказа, нажмите кнопку Добавить, и вы перейдёте на страницу Добавление в приказ.
Рядом с полем Дата документа будет автоматически выведено пояснение - название учебного периода, которому соответствует эта дата (например, "2 четверть"), или слово "Лето", если дата документа попадает в летний период. Это позволит сразу же видеть, как будет учтён данный ученик (ученики) в отчётах и классном журнале.
Замечание. Можно объединить в один приказ в "Книге движения" учащихся разных классов. Например, можно создать один приказ о приёме в 1-е классы.
Если вы находитесь в режиме "летнего движения", то особенности можно прочитать здесь: Зачисление и выбытие в летний период.
Приказы о выбытии из школы, о переводе из класса в класс
Чтобы отчёты о движении учащихся, о наполняемости классов работали правильно, нужно следовать простым логичным правилам:
| 1. | Чтобы оформить выбытие учащегося из школы или перевод его в другой класс, требуется, чтобы предварительно существовал приказ о зачислении этого учащегося в класс. Если приказа о зачислении в класс нет, то сделать перевод в другой класс или выбытие из школы невозможно.
|
| 2. | Нельзя сделать выбытие ученика из школы или перевод его в другой класс, если у ученика есть итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.
|
Приказы о зачислении ученика в школу
В Книге движения учащихся существует возможность создать один приказ о зачислении на нескольких учеников. Для этого вы можете использовать:
| · | быстрый ввод через форму
|
| · | импорт из файла
|
| · | выбор из "списка свободных учеников";
|
| · | выбор из категории "Прикреплённые к ОО";
|
| · | выбор из категории "не зачисленные ни в один класс".
|
После установки системы для быстрого наполнения базы рекомендуется ввести список учеников с использованием Импорта списка учеников - в данном случае вносится лишь основная информация с необходимостью дальнейшего дополнения сведений. С описанием импорта данных в систему можно ознакомиться по ссылке "Импорт списка пользователей" . В файле импорта учащихся обязательно указывайте класс зачисления.
Как правильно выбрать дату приказа о движении?
| 1. | Если нужно зачислить ученика в класс в течение года: нужно выбирать дату приказа из четверти, в которой ученик начнёт получать оценки и отметки о посещаемости.
|
| 2. | Если нужно оформить выбытие из школы или перевод из класса в класс в течение года: важно, чтобы у учащегося не были выставлены итоговые или годовые оценки за последующие учебные периоды.
|
| 3. | Если нужно изменить дату существующего документа о движении, то желательно, чтобы новая и старая даты были в одном учебном периоде! Если это невозможно, то вместо изменения даты приказа надо удалить этот приказ и затем создать новый - с правильной датой!
|
| Если же приказ удалить невозможно, то можно столкнуться с тем, что система запрещает изменить дату приказа: это происходит в случае, когда невозможно согласовать списки учеников между классным журналом, отчетами об успеваемости (с одной стороны) и отчётами по движению (с другой стороны).
|
Замечание 1. При создании нового приказа о движении происходит проверка: если хотя бы для одного ребёнка, указанного в приказе, уже существует приказ о движении с более поздней датой - то весь такой приказ создать нельзя.
Замечание 2. В интерфейсе пользователя администратор сервера есть настройка "Отчётные периоды по движению учащихся", благодаря которой ограничивается интервал дат приказов о движении для того, чтобы застраховать пользователей в школах от ошибок в датах приказов.
Как исправить ошибки в приказе о движении?
Если какой-либо учащийся добавлен в приказ по ошибке, то этого учащегося можно удалить из приказа.
Если весь приказ о движении был создан по ошибке, его можно удалить. Внимание! В случае, если создан ошибочный приказ, нужно именно удалить его, а не создать приказ об обратном переводе ученика! Кнопка Удалить находится внутри самого приказа, чтобы пользователь мог увидеть подробности этого приказа и принять более взвешенное решение.
Приказ о движении может быть удалён, только если выполнены следующие условия:
|
|
| 1) | Приказ о движении является последним для всех учеников, входящих в него. Т.е. нельзя удалить приказ, если в нём есть ученики, для которых созданы более поздние приказы о движении.
|
| 2) | Для типов «Перевод из класса в класс», «Зачисление в школу»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не имеет в новом классе текущих оценок (или хотя бы заданий с обязательной оценкой) и отметок о посещаемости.
|
| Приказ нельзя удалить, если эти условия нарушаются хотя бы для одного ученика, вошедшего в приказ.
|
| 3) | Для типа «Выбытие из школы»: ни один из учеников, вошедших в приказ, не зачислен далее ни в какую школу.
|
|
|
