Импорт списка учеников и родителей

В программе NetSchool существует возможность ввода списка учеников и родителей из файла формата .csv (текст с разделителем). Это очень удобно, если данные об учащихся и их родителях уже существуют в вашей ОО в электронном виде (например, в MS Excel или OpenOffice Calc).

Файл .csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются поля через разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая. Перед началом процесса импорта необходимо задать, какой именно используется разделитель.

Как получить файл для импорта

Чтобы получить файл для импорта из MS Excel или OpenOffice Calc, создайте новый файл или воспользуйтесь имеющимся списком, оформив его в виде таблицы с 15 столбцами строго в заданной последовательности:

Класс* Фамилия* Имя* Отчество Пол* Дата рождения* Ф.Отца' И.Отца' О.Отца' Д.Р.Отца' Ф.Матери' И.Матери' О.Матери' Д.Р.Матери' Комментарий

Чтобы верно заполнить таблицу, предварительно прочтите раздел Правила оформления файла .csv ниже в тексте.
Поля, отмеченные звездочкой (*), обязательны для ввода, т.е. Класс, Фамилия, Имя, Пол, Дата рождения обязательны, а остальные поля можно оставить пустыми.
Сведения о родителях, помеченные апострофом ('), - необязательные, но если они вводятся, то требуется обязательность полей Фамилия, Имя, Дата рождения.

Далее выделите границы всех 15 столбцов (даже если последний столбец пустой, то и его тоже) как показано на рисунке:

Сохраните полученный файл с таблицей в формате .csv. Чтобы увидеть, какой был установлен разделитель, перед началом импорта откройте файл .csv, например, в стандартном "Блокноте".

Формат файла .csv для импорта

Класс*; Фамилия*; Имя*; Отчество; Пол*; Дата Рождения*; Ф.Отца'; И.Отца'; О.Отца'; Д.Р.Отца'; Ф.Матери'; И.Матери'; О.Матери'; Д.Р.Матери'; Комментарий

Если в качестве разделителя используется не точка с запятой, а запятая:

Класс*, Фамилия*, Имя*, Отчество, Пол*, Дата Рождения*, Ф.Отца', И.Отца', О.Отца', Д.Р.Отца', Ф.Матери', И.Матери', О.Матери', Д.Р.Матери', Комментарий

Правила оформления файла .csv

Файл .csv должен быть в кодировке Windows-1251.
Переводы строк должны быть в стиле Windows/DOS. (Если файл .csv готовится в Linux или MacOS, то нужно исправить переводы строк перед загрузкой в систему.)
Последовательность полей - как указано выше.
Количество разделителей в строке - ровно 14, удалите лишние, если они есть.
Сведения о родителях - необязательные, но если они вводятся, то требуется обязательность полей Фамилия, Имя, Дата рождения.
Пол должен быть задан как М или Ж.
Дата рождения должна быть в формате даты, установленном в региональных настройках программы NetSchool (по умолчанию, д.мм.гггг).
Поля не должны содержать внутри себя двойные кавычки.

Пример правильного файла в формате .csv

5а; Петров; Алексей; Иванович; М; 19.11.1993; Петров; Иван; Михайлович; 03.08.1973; Петрова; Ирина; Васильевна; 25.02.1976;
5а; Иванова; Ксения; ; Ж; 07.01.1994; Иванов; Игорь; Петрович; 16.09.1971; ; ; ; ;
7б; Иванова; Ирина; ; Ж; 27.02.1992 ; ; ; ; ; Иванова; Елена; Семёновна; 14.04.1972;
7в; Фёдоров; Роман; Павлович; М; 21.05.1991; ;;;;;;;; "Это пример комментария; если в нем есть точки с запятой, то заключите его в кавычки"
7г; Сидорова; Елена; ; Ж; 03.10.1991; Сидоров; Иван; Васильевич; 05.02.1972; Сидорова; Изольда; Викторовна; 15.06.1975;

Замечания

Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно увидеть cписок невведенных учеников и родителей. Причина, по которой это происходит - неправильный формат записи для этого ученика и его родителей.
Для решения проблем просто скопируйте текст из раздела "не импортированные записи" в новый файл, исправьте записи и импортируйте вновь.
Для каждого ученика и его родителей при импорте будет автоматически сформировано имя пользователя (логин), который можно увидеть, нажав в экране Ученики кнопку Печать.
Отчество является необязательным полем, но в целях более своевременного и полного обнаружения дублирующихся пользователей в системе - настоятельно рекомендуется вводить это поле!

Важно! Если среди учеников есть ученики с одинаковыми ФИО+ДР, то только один ученик будет создан, остальные игнорируются.

Важно! Если среди родителей есть родители с одинаковыми ФИО+ДР, то будет создан лишь один родитель с такими ФИО+ДР, и он будет присоединён к указанным ученикам, т.е. дублирования родителей не будет.