Импорт списка учеников и родителей из программы "1С:Хронограф Школа"

Для введения в систему новых пользователей из "1С:Хронограф Школа" существует импорт из XML-файла. До осуществления импорта сначала необходимо произвести выгрузку данных из "1С:Хронограф Школа". Для этого необходимо войти в монопольном режиме в "1С:Предприятие - 1С:Хронограф Школа". При входе выбрать пользователя (например, "администратора_системы"). В меню "Регламенты" выбрать пункт "Выгрузка данных в формате XML". В диалоговом окне выбрать тип выгрузки данных: "Полная выгрузка", галочка "Создавать один файл для данных и схемы" должна быть убрана. Задать файлы выгрузки и получить их. Далее для импорта будет необходим файл с расширением XML.

Необходимо убедится, что все классы, которые есть в "1С:Хронограф Школа", созданы в ОО. Если нет, то их необходимо создать на экране "Обучение"->"Классы"->"Создание и редактирование классов". Далее в окне списка пользователей выбрать полученный XML-файл и нажать кнопку "Импорт 1С".

Замечания

1. НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕТСЯ  перед импортом создать все классы в школе, иначе потом будет очень трудоёмко восстанавливать связь большого количества учеников с классами.
2. Класс для ученика - ученик связывается с классом, указанным в файле импорта, только в том случае, если он до этого не был связан с классом. Это связано с тем, что перевод из одного класса в другой представляет собой отдельный непростой процесс, выходящий за рамки импорта.
3. Если в процессе импорта произошли ошибки, в окне импорта можно увидеть cписок невведенных учеников и родителей. Самая распространенная причина отказа в импорте - неправильный формат записи для этого ученика и его родителей.
   Для решения проблемы скопируйте текст из раздела "неимпортированные записи" в новый файл, исправьте записи и импортируйте вновь.
4. Для каждого ученика и его родителей при импорте будет автоматически сформировано имя пользователя (логин), который можно увидеть, нажав в экране Ученики кнопку Печать.
5. Существование пользователя в системе определяется по его ФИО. Если с данным ФИО в системе найдено более одного пользователя с данной ролью (сотрудник, ученик, родитель), то такая запись игнорируется, о чём выводится сообщение. Если импортируется новый пользователь, то об этом также сообщается.

   Важно! Если среди учеников есть дети с одинаковыми ФИО, то будет создана учетная запись только для одного ученика, остальные игнорируются.

   Важно! Если среди учеников есть те, чьи родители имеют одинаковые ФИО, то к каждому импортируемому ученику будут присоединены новые родители с таким ФИО.

6. Для существуюших пользователей параметры Имя на экране, Имя пользователя, Пароль, Дата Рождения не изменяются.
7. Для новых - Имя на экране и Имя пользователя принимают значение Фамилии, а Пароль – Фамилия плюс случайное число, которое ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо запомнить! Для новых родителей, которые импортируются из файла импорта учеников – перед Именем пользователя для отца добавляется «о», для матери - «м».

Особенности сохранения разных параметров

1. Следующие параметры ВСЕГДА берутся из файла импорта, перезаписывая возможно уже существующие в системе значения этих параметров для существующего в системе пользователя: Индекс, Домашний телефон, E-Mail, Сведения о паспорте.
   Для них не происходит никакого анализа - что в файле импорта значения нет, а в системе есть. Берётся то, что есть в файле импорта.
2. Остальные параметры импортируются по-другому. Если параметр не задан в файле импорта, то он и не обрабатывается, и в системе останется старое значение этого параметра, если оно там было. Соответственно, если параметр определён в файле импорта, то импорт попытается его сохранить.
3. Группа здоровья, Физ.группа, Заболевания (Диагноз)  - если значение для этих параметров из импорта находится в соответствующем справочнике, то он без проблем принимается системой и сохраняется. Иначе – такое значение параметра отправляется в комментарий.
4. Отсюда НАСТОЯТЕЛЬНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ - перед импортом привести соответствующие параметры из файла импорта в соответствие справочникам программы NetSchool.
5. Нераспознанные системой значения параметров отправляются в комментарий.
6. Адрес - населённый пункт для нового пользователя можно задать лишь тот, в котором находится сама образовательная организация, а для старого пользователя - либо населённый пункт организации, либо оставить старый населённый пункт пользователя.